Kısa cevap: Kurumsal web sitesi maliyetini belirleyen ana unsurlar; sayfa sayısı ve bilgi mimarisinin karmaşıklığı, tasarımın özgün mü hazır tema mı olduğu, içeriğin kim tarafından üretildiği, dil sayısı, yönetim paneli ve entegrasyon ihtiyacı, teknik SEO ve performans çalışması ile yayın sonrası bakımdır. İki teklif arasındaki fark çoğu zaman "aynı iş, farklı fiyat" değil, "farklı kapsam, aynı isim" anlamına gelir.
Bu yazıda bilinçli olarak rakam vermiyoruz. Fiyatlar ekipten ekibe, projeden projeye ve zamana göre değişir; üstelik bağlamından koparılmış bir fiyat aralığı, karar verirken yanıltıcı olabilir. Bunun yerine, bir teklifi okurken neye bakmanız gerektiğini ve maliyeti hangi kararların artırıp azalttığını anlatıyoruz.
Teklifler neden bu kadar farklı çıkıyor?
"Kurumsal web sitesi" ifadesi beş sayfalık bir tanıtım sitesini de, yüzlerce ürünü olan çok dilli bir katalog sitesini de tarif edebilir. Teklif veren her firma, brief'teki boşlukları kendi varsayımlarıyla doldurur. Biri metin yazımını dahil eder, diğeri etmez. Biri hazır tema üzerinde çalışır, diğeri sıfırdan tasarlar. Sonuçta karşınıza aynı başlıklı ama bambaşka içerikli teklifler çıkar.
Bu nedenle ilk iş, teklif istemeden önce kapsamı yazılı hale getirmektir. Bunun için web sitesi yaptırırken dikkat edilmesi gerekenler rehberimizdeki kontrol listesinden yararlanabilirsiniz.
1. Kapsam, sayfa sayısı ve bilgi mimarisi
Sayfa sayısı önemlidir, ancak tek başına belirleyici değildir. Asıl soru, kaç farklı sayfa şablonuna ihtiyaç olduğudur. Yirmi hizmet sayfası aynı şablonu kullanıyorsa tasarım emeği sınırlıdır; buna karşın ana sayfa, hizmet detayı, referans detayı, kariyer ve ürün karşılaştırma gibi birbirinden farklı yapılar her biri için ayrı tasarım ve geliştirme gerektirir.
Menü yapısının, sayfalar arası ilişkilerin ve kullanıcı yolculuğunun planlandığı bilgi mimarisi çalışması da bu kalemin içindedir.
2. Tasarım yaklaşımı: hazır tema mı, özgün tasarım mı?
Hazır tema, başlangıç maliyetini ve süreyi düşürür. Buna karşılık temanın sınırları içinde kalmak, gereksiz kod yükü, lisans yenilemeleri ve diğer sitelere benzeme riski getirir. Özgün tasarım ise marka kimliğine özel bir görsel dil, bileşen kütüphanesi ve tasarım sistemi demektir; daha fazla emek ister ama uzun vadede genişletmesi daha kolaydır.
Arada bir seçenek de vardır: sağlam bir altyapı üzerine markaya özel uyarlanmış arayüz. Teklifte hangi yaklaşımın kullanıldığı açıkça yazmalıdır.
3. İçerik üretimi: metin, düzenleme ve görseller
Bir projenin bütçesinde en çok gözden kaçan kalem içeriktir. Şu soruların cevabı teklif tutarını doğrudan değiştirir:
- Sayfa metinlerini kim yazacak? Mevcut metinler yalnızca düzenlenecek mi, yoksa sıfırdan mı yazılacak?
- Metinler arama niyetine göre (SEO odaklı) mı hazırlanacak?
- Görseller nereden gelecek: kurumun mevcut arşivi mi, lisanslı stok görseller mi, illüstrasyon ya da ikon seti mi?
- Ürün bilgileri ve teknik dokümanlar hangi formatta, ne zaman teslim edilecek?
İçeriğin müşteri tarafından sağlanacağı varsayılan tekliflerde, metinler geciktiğinde takvim de gecikir.
4. Dil sayısı ve yerelleştirme
İkinci bir dil eklemek, yalnızca çeviri maliyeti değildir. Her dil için URL yapısı, dil seçici, hreflang etiketleri, ayrı meta veriler ve yönetim panelinde dil bazlı içerik yönetimi gerekir. Sağdan sola yazılan diller ya da farklı karakter setleri tasarımda ek uyarlama ister. Çeviri metinlerinin kontrolünü kimin yapacağı da kapsamda yer almalıdır.
5. Yönetim paneli ve içerik modeli
Sitenin hangi bölümlerini kendiniz güncelleyeceksiniz? Yalnızca blog ve duyurular mı, yoksa ürünler, referanslar, ekip, SSS ve ana sayfa blokları da mı? Düzenlenebilir alan sayısı arttıkça içerik modeli, panel arayüzü ve yetkilendirme kurgusu da büyür.
Bu kalem, sonradan her küçük değişiklik için ajansa bağımlı kalıp kalmayacağınızı belirlediği için uzun vadeli maliyeti de etkiler.
6. Özel işlevler ve entegrasyonlar
Bir iletişim formu ile çok adımlı bir teklif sihirbazı arasında ciddi bir emek farkı vardır. Maliyeti en hızlı artıran işlevler genellikle şunlardır:
- CRM, ERP veya muhasebe yazılımlarıyla veri alışverişi
- Bayi ya da müşteri girişi olan kapalı alanlar
- Filtrelenebilir ürün kataloğu ve karşılaştırma
- Randevu, rezervasyon veya ödeme akışları
- Dışa aktarılabilir PDF katalog ya da teknik föy üretimi
Bu işlevler standart bir içerik yönetim sisteminin sınırlarını zorlamaya başladığında, özel yazılım ile hazır yazılım arasındaki seçim bütçenin ana belirleyicisi olur. Basılı ya da dijital katalog ihtiyacınız varsa, bunu web projesiyle birlikte planlamak tekrar eden işleri azaltır; katalog tasarımı sayfamızda bu süreci anlattık.
7. Teknik SEO ve mevcut siteden geçiş
Yeni bir alan adıyla sıfırdan başlayan bir site ile yıllardır trafik alan bir sitenin yenilenmesi aynı iş değildir. Mevcut bir site varsa URL envanteri, yönlendirme haritası, içerik eşleştirmesi ve yayın sonrası takip ayrı bir çalışma gerektirir. Bu adımlar atlandığında, yeni sitenin ilk aylarında organik trafik kaybı yaşanabilir. Konunun ayrıntıları web sitesi yenilerken SEO kaybını önleme yazımızda.
8. Performans ve erişilebilirlik çalışması
Görsellerin modern formatlarda ve doğru boyutlarda sunulması, yazı tiplerinin optimize edilmesi, gereksiz scriptlerin ayıklanması ve Core Web Vitals ölçümleri ayrı bir emek kalemidir. Aynı şekilde WCAG ölçütlerine göre kontrast, klavye erişimi ve form etiketlerinin denetlenmesi de zaman alır. Bu çalışmaların teklifte açıkça yer alıp almadığına bakın; yer almıyorsa büyük olasılıkla yapılmayacaktır.
9. Güvenlik ve KVKK uyumu
SSL sertifikası, güvenlik başlıkları, form spam koruması, yönetim paneli için iki adımlı doğrulama ve düzenli yedekleme temel güvenlik kalemleridir. Kişisel veri toplanan formlar için aydınlatma metinlerinin yerleştirilmesi ve çerez tercih yönetimi de teknik bir kurgu gerektirir. Bu başlıklar teklifte görünmüyorsa, sonradan ek iş olarak karşınıza çıkabilir.
10. Barındırma, alan adı ve lisanslar
Bu giderler çoğu zaman tasarım ve geliştirme ücretinin dışındadır ve yıllık olarak yenilenir. Teklifte şunların ayrı ayrı belirtildiğinden emin olun:
- Alan adı yenileme
- Barındırma veya bulut sunucu
- E-posta hizmeti
- Ücretli tema, eklenti, yazı tipi ya da harita servisi lisansları
- Varsa CDN, yedekleme veya izleme servisleri
11. Bakım, destek ve geliştirme
Yayın sonrası bakım; yazılım güncellemeleri, güvenlik yamaları, yedek kontrolü, küçük içerik düzenlemeleri ve sorun anında müdahaleyi kapsar. Bazı ekipler bunu aylık bir hizmet olarak, bazıları talep bazlı olarak sunar. Hangisinin size uygun olduğu, sitenizi ne sıklıkla güncellediğinize ve iç ekibinizin teknik yetkinliğine bağlıdır.
12. Takvim ve ekip yapısı
Sıkıştırılmış bir takvim, işin paralel yürütülmesi için daha fazla kişinin aynı anda çalışmasını gerektirir. Proje yöneticisi, tasarımcı, geliştirici ve içerik uzmanının ayrı kişiler olduğu bir ekip ile tek kişinin tüm rolleri üstlendiği bir yapı arasında da hem maliyet hem süreç farkı vardır.
Maliyeti artıran ve azaltan kararlar
| Kalem | Maliyeti artıran karar | Maliyeti azaltan karar |
|---|---|---|
| Tasarım | Her sayfa için ayrı şablon | Az sayıda, iyi kurgulanmış şablon |
| İçerik | Tüm metinlerin sıfırdan yazılması | Hazır ve güncel metinlerin düzenlenmesi |
| Dil | İlk günden çok dilli yayın | Altyapıyı hazırlayıp dilleri aşamalı eklemek |
| İşlevler | Çok sayıda entegrasyon | Önce temel akış, sonra entegrasyon |
| Panel | Her alanın düzenlenebilir olması | Sık değişen alanların önceliklendirilmesi |
| Takvim | Çok kısa teslim süresi | Gerçekçi ve aşamalı bir plan |
Teklifleri karşılaştırırken bakılacaklar
- Kapsam maddeler halinde mi yazılmış, yoksa tek satırlık bir "kurumsal web sitesi" kalemi mi var?
- Revizyon sayısı ve onay süreci tanımlı mı?
- İçerik üretimi, SEO ve performans çalışması dahil mi?
- Alan adı, barındırma ve panel erişimi kimin adına olacak?
- Yıllık giderler ayrı gösterilmiş mi?
- Yayın sonrası destek süresi ve kapsamı belli mi?
- Teslim tanımı ve kabul kriterleri yazılı mı?
En düşük teklif, çoğu zaman en dar kapsamlı tekliftir. Eksik kalan kalemler yayından sonra ayrı ayrı ödendiğinde, toplam maliyet başta görünenden yüksek olabilir. Tersine, en yüksek teklif de otomatik olarak en kapsamlı teklif değildir; her kalemin neden orada olduğunu sormaktan çekinmeyin.
Daha isabetli teklif için brief'e eklenecek bilgiler
Teklif veren ekip ne kadar az varsayım yapmak zorunda kalırsa, gelen rakamlar o kadar gerçekçi ve karşılaştırılabilir olur. Teklif isterken şu bilgileri paylaşmanız işinizi kolaylaştırır:
- Tahmini sayfa listesi ve hangi sayfaların benzer yapıda olduğu
- Mevcut sitenin adresi ve korunması gereken bölümler
- Metinlerin, ürün bilgilerinin ve görsellerin hazır olma durumu
- Gerekli diller ve ilk aşamada hangilerinin yayına çıkacağı
- Bağlanması gereken sistemler (CRM, muhasebe, stok, e-posta pazarlama)
- Panelden kendi ekibinizin güncelleyeceği alanlar
- Hedeflenen yayın tarihi ve bu tarihin esneklik payı
- Yayın sonrası beklediğiniz destek türü
Bu listeyi doldurmak, iç ekibinizin de proje hakkında aynı resmi görmesini sağlar. Çoğu zaman bu aşamada bazı kalemlerin aslında ilk gün gerekli olmadığı fark edilir.
Bütçeyi verimli kullanmanın yolu: aşamalı yayın
Her şeyi ilk günde yapmak zorunda değilsiniz. Sağlam bir altyapı, iyi kurgulanmış temel sayfalar ve ölçüm kurulumuyla yayına çıkıp, gerçek kullanıcı verisine göre yeni bölümler eklemek, bütçeyi tahmin yerine veriye göre harcamanızı sağlar. Burada kritik olan, ilk aşamada altyapının sonraki eklemeleri taşıyabilecek şekilde kurulmasıdır.
Sonraki adım
Projenize özel bir maliyet çerçevesi için kapsamı birlikte netleştirmek en sağlıklı yoldur. Web tasarım sürecimizi inceleyebilir, ihtiyaçlarınızı proje teklifi formu üzerinden paylaşabilirsiniz. Kalem kalem açıklanmış bir teklifle size geri dönüyoruz.
Sık sorulan sorular
Kurumsal web sitesi fiyatı neye göre belirlenir?
Fiyatı belirleyen başlıca etkenler sayfa şablonu sayısı, tasarımın özgünlüğü, içerik üretimi, dil sayısı, yönetim paneli kapsamı, entegrasyonlar, teknik SEO ve bakım hizmetidir. Bu kalemlerden hangilerinin teklife dahil olduğu, tutarlar arasındaki farkın asıl nedenidir.
Neden aynı site için çok farklı teklifler geliyor?
Çünkü her firma brief'teki boşlukları kendi varsayımıyla doldurur. Biri metin yazımını, SEO'yu veya bakımı dahil ederken diğeri etmeyebilir. Teklif istemeden önce kapsamı yazılı hale getirmek, karşılaştırmayı anlamlı kılar.
Alan adı ve hosting web sitesi fiyatına dahil mi?
Çoğu teklifte alan adı, barındırma, e-posta ve ücretli lisanslar tasarım ve geliştirme ücretinden ayrı tutulur ve yıllık olarak yenilenir. Teklifte bu kalemlerin ayrı gösterildiğinden ve hesapların kimin adına açılacağının yazıldığından emin olun.
Web sitesinin yıllık bakım maliyeti nelerden oluşur?
Bakım genellikle yazılım ve güvenlik güncellemeleri, yedekleme kontrolü, küçük içerik düzenlemeleri ve sorun anında teknik destekten oluşur. Bunlara barındırma, alan adı ve lisans yenilemeleri eklenir. Kapsam, sitenin ne sıklıkla güncellendiğine göre değişir.
Bütçe kısıtlıysa hangi kalemlerden ödün verilmemeli?
Altyapının sağlamlığı, mobil performans, temel teknik SEO ve hesap sahipliği gibi sonradan düzeltmesi pahalı olan konulardan ödün verilmemesi önerilir. Ek diller, gelişmiş entegrasyonlar veya ikincil sayfalar ise ikinci aşamaya bırakılabilir.
